Настройки предметов и расходных материалов

С помощью настроек предметов и расходных материалов вы можете создать необходимую базу, отражающую физическую номенклатуру, на основе которой будут формироваться активы.

Чтобы получить доступ к настройке менеджера активов, необходимо использовать тариф Enterprise.

Как выстроить иерархию для предметов и расходных материалов?

Добавление и управление активами в менеджере (журнале) активов реализуется на основе заранее сформированных сущностей, таких как:

1. Предметы

2. Расходные материалы (далее РМ)

В свою очередь, предметы и РМ делятся на добавленные:

1. Категории предметов

2. Подкатегории предметов

3. Категории РМ

4. Производители

5. Поставщики

Соотвественно перед тем, как добавить все необходимые предметы и расходные материалы, вам нужно создать структуру для будущего менеджера активов, за счет категорий и подкатегорий предметов, а также категорий РМ. По умолчанию, в системе добавлены только категория Майнинговое оборудование и ее подкатегория Майнеры.

Также необходимо заранее указать производителей и поставщиков для всех будущих активов.

Все эти манипуляции вы легко можете выполнить переходя по необходимым пунктам в разделе Настройки > Настройки активов.

Как создать новый предмет?

Предметы являются одной из основных сущностей для создания актива в менеджере активов, а данные, внесённые при создании или редактировании, автоматически применяются ко всем активам, к которым прикреплен этот предмет.

После построения иерархии для предметов, а также добавления производителей и поставщиков, перейдите в раздел Настройки > Настройки активов > Предметы.

При нажатии на кнопку Добавить предмет открывается форма создания нового предмета. Вам необходимо заполнить поля, которые требуют общую информацию по предмету, такие как название, уникальный код, категорию, подкатегорию, модель, производителя, поставщика и размеры. Опционально доступна возможность заполнить HS код, сабмодель, а также указать является ли данный предмет связанным с другими предметами.

Важной особенностью является возможность добавить полностью настраиваемые поля, если вы не обнаружили в форме необходимых вам параметров. При нажатии на кнопку Добавить кастомное поле, вам будет предложено выбрать его тип. После выбора типа, вы сможете указать название нового поля, его описание, а также настроить валидацию на уникальность значения или обязательность заполнения.

Важно отметить, что кастомные поля, добавленные для определенной подкатегории будут наследоваться для всех других предметов, которым она будет присвоена.

Для того, чтобы не потерять важную документацию, связанную с предметом или иметь представление о его внешнем виде и особенностях, в системе реализована возможность добавлять до 20 прикрепленных к предмету файлов. Сделать это очень просто с помощью дропзоны, элемента, в который вы можете перетащить файлы из вашего девайса либо через нажатие выбрать их через браузерный проводник. После добавления нужных файлов, они будут отображаться для всех активов, которые вы добавите в будущем для этого предмета.

В любой момент вы можете скачать эти файлы, удалить их, а также установить одно из изображений как аватар для предмета и всех связанных с ним активов.

Как создать новый расходный материал?

Расходные материалы являются еще одной сущностью для создания актива в менеджере активов. Аналогично предметам, данные, внесённые при создании или редактировании, автоматически применяются ко всем активам, к которым прикреплен этот предмет.

После добавления категорий РМ, а также добавления производителей и поставщиков, перейдите в раздел Настройки > Настройки активов > Расходные материалы.

При нажатии на кнопку Добавить расходный материал открывается форма создания нового РМ. Так же, как и для предмета, вам необходимо заполнить поля, которые требуют общую информацию о создаваемом РМ. Отличиями в полях является то, что для РМ нет подкатегорий, моделей, сабмоделей, а также связанных сущностей, таких как предметы или другие РМ.

Однако, в плане возможностей, РМ является точно таким же настраиваемым, как и его коллега. В форме создания вы всегда можете добавить настраиваемые кастомные поля, а также прикрепить все необходимые файлы. Кастомные поля, в отличии от предметов, привязываются к определенной категории РМ.

Как посмотреть все кастомные поля?

Для того, чтобы просмотреть все, добавленные в формах создания и редактирования сущностей, поля, перейдите в раздел Настройки > Настройки активов > Кастомные поля.

Здесь отображается список всех полей и информация по ним. В любой момент, вы можете добавить новое поле, отредактировать или удалить существующее.

Обратите внимание, что если хотя бы в одной сущности для кастомного поля было внесено значение, вы не сможете удалить его.

FAQ

Зачем необходимы предметы и РМ?

Без них вы не сможете создавать в дальнейшем ваши активы, которые нужны для ведения учета оборудования в рамках вашей компании.

Есть ли список моделей и сабмоделей?

Все модели и сабмодели вы заполняете в формах создания вручную, однако при создании новых предметов, вам будет предложено в списке все модели и сабмодели, созданные вами ранее.

Сколько кастомных полей я могу добавить?

Количество добавляемых кастомных полей, как и других сущностей настроек активов, неограниченно.

Могу ли я добавить предмет или РМ без категорий?

На данный момент, все предметы и РМ обязательно должны быть в структуре категорий. Если вы затрудняетесь, в какую категорию их определить, вы можете создать общую категорию и подкатегорию для них.

Чем отличаются код предмета/РМ от HS кода?

Код предмета/РМ предназначен для идентификации сущности внутри вашей компании. В свою очередь, HS код используется как уникальный код в международной классификации.