Журнал активов

Данный инструмент позволяет вам учитывать, отслеживать и управлять всем физическим оборудованием и материалами на вашем объекте.

Чтобы получить доступ к менеджеру активов, необходимо использовать тариф Enterprise.

Что такое менеджер активов и как добавить актив?

При переходе по ссылке Активы в верхней панели системы, откроется журнал активов, представляющий собой таблицу со всем оборудованием и материалом в рамках выбранного объекта.

Сама страница включает в себя название со счетчиком всех доступных активов, кнопку добавления и непосредственно таблицу с активами.

Чтобы добавить новый актив вручную, у вас уже должна быть сформирована соответствующая иерархия с предметами и расходными материалами. Сделать это вы можете используя руководство Настройки предметов и расходных материалов.

1. Нажмите на кнопку Добавить актив.

2. В открывшейся форме выберите предмет или расходный материал (далее РМ), найдя его по имени или уникальному коду). После выбора для вас отобразятся параметры прикрепленного предмета или РМ и их прикрепленные файлы.

3. Укажите серийный номер или уникальный идентификатор актива.

4. Укажите индекс местоположения актива в инфраструктуре объекта.

5. Укажите статус состояния актива, новый или Б/У.

6. Укажите владельца актива, им может быть как ваш клиент, так и сотрудник.

7. При необходимости прикрепите файлы актива (например, фотографии или документы).

8. Нажмите 'Применить'.

После добавления нового актива, он отображается в журнале и готов для дальнейшего использования в рамках менеджера активов и кастомных менеджеров задач.

Нужно ли создавать активы на майнеры?

При импорте майнеров через Дашборд, система автоматически создаст активы на их основе. Она проверит, есть ли импортированные серийные номера в журнале, и если нет — создаст новые активы, включая основные характеристики, как при ручном добавлении.

Если система обнаружит, что предмета для прикрепления к активу нет, она автоматически создаст его на основании модели и сабмодели импортируемого майнера.

В случае, когда на Дашборд происходит смена серийного номера, индекса, клиента или же майнер удаляется из системы, менеджер активов автоматически обновляет все активы, для которых были внесены изменения.

Например, при удалении майнера, индекс актива зачищается. Соответственно менеджеру необходимо проставить новый индекс для того, чтобы не потерять актив в инфраструктуре объекта.

Какие действия можно совершать с активами в журнале?

Для редактирования и удаления активов в журнале предусмотрены одиночные и массовые действия.

Для того, чтобы воспользоваться одиночными действиями, нажмите на кнопку одиночных действий напротив необходимого актива и выберите в списке необходимое действие:

1. Изменить серийный номер

2. Изменить локацию

3. Изменить статус

4. Изменить владельца

5. Редактировать актив

6. Удалить актив

Аналогичные действия доступны при инициализации панели массовых действий, которая появляется при отметке чекбоксов активов в таблице. Исключение составляет редактирование актива.

Все действия, за исключением смены статуса и редактирования прикрепленных файлов актива, недоступны для:

• тех активов, которые созданы на основе импортированных майнеров;

• тех активов, которые привязаны к задачам в кастомных менеджерах задач.

FAQ

Чем отличаются активы от предметов или РМ?

Предмет или РМ — это шаблон или основа, на базе которой создаются активы. Например, «Майнер Antminer S19 95 TH/s» — это предмет, а конкретный майнер с серийным номером, владельцем и индексом — это актив. Один предмет может иметь множество активов.

Что делать, если я ошибся при создании актива?

Если вы создали вручную актив и еще не использовали его в кастомных менеджерах задач, вы можете изменить все его параметры через одиночные и массовые действия.

Как изменить серийный номер для актива, созданного автоматически?

Для изменения актива, созданного для импортированного майнера, например сменить серийный номер или индекс, необходимо выполнить данное действие для майнера на странице Дашборд. Данные автоматически применятся к активу.

Могу ли я привязать несколько активов для одного предмета?

Да, вы можете привязать неограниченное количество активов к предмету или расходному материалу.

Как добавить код или размер для актива, если он создался автоматически?

Для этого вам необходимо отредактировать прикрепленный предмет. Изменения автоматически применятся ко всем связанным с ним активам.