Вы можете добавить сотрудников в систему MoonOne и предоставить им доступ к различным функциям платформы.
Как добавить сотрудника
Перейдите в Настройки → Сотрудники в вашем аккаунте.
Нажмите Добавить сотрудника.
Введите имя сотрудника.
Введите адрес электронной почты (будет использоваться для входа в систему).
Выберите роль из выпадающего списка.
Укажите хотя бы один объект, к которому сотрудник будет иметь доступ.
Нажмите Сохранить.
Сотруднику будет отправлено приглашение на электронную почту, которое необходимо подтвердить в течение 7 дней. После перехода по ссылке из письма он сможет задать пароль и войти в систему. До активации учетной записи его статус будет отображаться как Не активировано.
Вы можете добавлять неограниченное количество сотрудников — это полностью бесплатно.
FAQ
Зачем нужна система управления сотрудниками?
Система управления сотрудниками позволяет эффективно организовать распределение ролей и доступов на объекте. Это упрощает управление, повышает безопасность и гарантирует, что каждый сотрудник имеет только необходимые для работы права.
Не вижу вкладку "Сотрудники". Что делать?
Возможно, функция управления персоналом отключена для данного объекта. Чтобы включить её, перейдите в Настройки → Объекты, выберите нужный объект, нажмите Редактировать и активируйте опцию Управление персоналом. Также проверьте, достаточно ли у вас прав — обратитесь к администратору.
Что делать, если сотрудник не получил письмо с приглашением?
Проверьте папку "Спам" и убедитесь, что адрес электронной почты введён корректно. При необходимости повторно отправьте приглашение.
Как повторно отправить приглашение сотруднику?
Перейдите в Настройки → Сотрудники, найдите пользователя со статусом Не активировано и выберите Отправить повторно.
Почему сотрудник не может изменить свой никнейм?
Только администраторы могут редактировать имена сотрудников. Чтобы изменить никнейм, администратор должен перейти в Настройки → Сотрудники, найти нужного пользователя и нажать Редактировать.
Можно ли изменить роль сотрудника после добавления?
Да, вы можете в любое время изменить роль сотрудника.
Как изменить роль сотрудника?
Перейдите в Настройки → Роли, создайте новую или отредактируйте существующую роль. Затем присвойте её нужному сотруднику.
Что делать, если сотрудник покидает организацию?
В целях безопасности и соответствия политике доступа следует удалить его учетную запись. Для этого перейдите в Настройки → Сотрудники, найдите нужного человека и выберите Удалить. Не забудьте также выполнить внутренние процедуры по отключению доступа и обработке связанных данных.
